Automatisierung und Digitalisierung

Vorgänge, die Ihnen jede Woche Zeit nehmen.

Kein System von der Stange, das Sie an Ihre Abläufe anpassen müssen. Umgekehrt: Ich sehe mir Ihren Ablauf an und baue das dazu passende Stück.

Am Dritten, vor der Lohnabrechnung

Digitale Zeiterfassung statt Stundenzettel

Stundenzettel einsammeln, entziffern, abtippen und in die Kanzlei geben: Ich baue die Zeiterfassung so um, dass die Stunden nur einmal erfasst werden.

Rechnungslauf zum Monatsende

E-Rechnung und XRechnung

Ihr Kunde nimmt keine PDF mehr an, Ihre Software kann kein XML. Ich baue die Ausgabe als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 an Ihren Ablauf an.

Jeden Morgen, beim Öffnen der Liste

Excel-Listen ablösen

Die Datei kann nur einer aufhaben, und im Ordner liegen sieben Fassungen mit final im Namen. Ich baue daraus eine Liste, in der alle gleichzeitig arbeiten.

Immer, wenn jemand etwas ändern soll

Access-Datenbank ablösen

Die Access-Datenbank läuft, aber keiner fasst sie an. Ich hole Ihre Daten aus der MDB-Datei in eine Anwendung, an der mehrere gleichzeitig arbeiten.

Wenn das Angebot auf dem Tisch liegt

Förderung für Digitalisierung in NRW

go-digital ist zum 31.12.2024 ausgelaufen, Digital Jetzt schon 2023. Was in Nordrhein-Westfalen 2026 wirklich gilt, mit Fundstelle: MID-Digitalisierung.

Prüftag beim Kunden, abends im Büro

DGUV-V3-Prüfprotokolle digital

Prüfprotokolle nach DGUV Vorschrift 3 digital führen: Historie je Gerät, fällige Prüfungen auf einen Blick, Protokoll als PDF ohne zweites Abtippen.

Monatsanfang, Blick in die Fristenliste

Prüffristen überwachen

Reisst die Prüffrist für Leiter, Anschlagmittel oder Elektrogeräte, haftet der Betrieb. Ich baue die Fristenliste, die erinnert und den Nachweis liefert.

Nach jedem Einsatz beim Kunden

Serviceberichte digital erfassen

Servicebericht auf dem Tablet, Unterschrift des Kunden direkt vor Ort, Fotos am Auftrag. Der Durchschlag entfällt und die Rechnung geht am selben Tag raus.

Jeden Dienstag, nach dem Wareneingang

Schnittstelle zwischen zwei Systemen

Warenwirtschaft und Shop halten dieselben Artikel doppelt. Ich baue die Verbindung dazwischen, damit Bestand, Preis und Auftrag nur einmal gepflegt werden.

Am Monatsende, vor dem Lohnlauf

Stunden an den Steuerberater übergeben

Die Stunden aus dem Betrieb einmal erfassen und als DATEV-Lohndatei an die Kanzlei geben, statt sie in Excel zu tippen und dort erneut eintippen zu lassen.

Montagmorgen, wenn Zeit bleibt

Ausschreibungen automatisch überwachen

Vergabeportale und Amtsblätter werden nachts abgefragt, morgens steht in einer Mail, was neu ausgeschrieben ist. Gefiltert nach Gewerk, Umkreis und Wert.

Abends, wenn niemand rangehen kann

Termine online vergeben

Kunden buchen selbst, aus dem Kalender, den Sie ohnehin führen. Mit Vorlaufzeit, Fahrzeitpuffer und Abgleich in beide Richtungen, damit nichts doppelt liegt.